Ketika keluarga mencari seseorang untuk membantu merawat anggota keluarga di rumah, keamanan menjadi salah satu pertimbangan utama. Selain memeriksa pengalaman, kualifikasi, dan referensi, keluarga juga perlu memahami apakah calon caregiver telah menjalani pemeriksaan latar belakang yang sesuai dengan pekerjaannya.
Di Inggris, salah satu mekanisme yang digunakan untuk membantu proses tersebut adalah Disclosure and Barring Service (DBS). Pemeriksaan ini memberikan informasi tertentu dari catatan kepolisian dan, apabila memenuhi persyaratan, informasi mengenai status seseorang dalam daftar larangan bekerja pada bidang tertentu.
Meskipun penting, DBS bukanlah jaminan mutlak bahwa seseorang pasti aman untuk dipekerjakan. Keluarga tetap perlu melakukan penilaian menyeluruh sebelum memberikan tanggung jawab perawatan kepada orang lain.
1. Apa Itu DBS Check?
DBS Check merupakan pemeriksaan catatan kriminal yang diselenggarakan oleh Disclosure and Barring Service di Inggris dan Wales. Tujuannya adalah membantu organisasi maupun pihak yang memenuhi persyaratan hukum membuat keputusan perekrutan yang lebih aman.
Dalam sektor perawatan, pemeriksaan ini dapat membantu keluarga dan penyedia layanan memahami informasi relevan tentang calon pekerja sebelum mereka menjalankan tugas yang melibatkan orang dewasa yang membutuhkan dukungan.
Hasil pemeriksaan diterbitkan dalam bentuk sertifikat DBS. Informasi yang tercantum bergantung pada tingkat pemeriksaan yang dilakukan dan kelayakan posisi pekerjaan tersebut.
Penting untuk diketahui bahwa tidak semua pekerjaan memberikan hak kepada pemberi kerja untuk meminta tingkat pemeriksaan yang sama. Jenis pekerjaan, aktivitas yang dilakukan, dan hubungan pekerja dengan penerima layanan menjadi faktor penentu.
Panduan resmi pemerintah Inggris menjelaskan bahwa pemeriksaan DBS tersedia dalam beberapa tingkatan dengan cakupan informasi berbeda.
2. Mengenal Empat Tingkatan Pemeriksaan DBS
Sebelum memeriksa dokumen calon caregiver, keluarga sebaiknya memahami perbedaan tingkat pemeriksaan yang tersedia.
Basic DBS Check
Pemeriksaan dasar menampilkan informasi mengenai hukuman dan conditional cautions yang masih berstatus belum kedaluwarsa menurut ketentuan hukum yang berlaku.
Pemeriksaan ini dapat diminta oleh individu untuk dirinya sendiri dan tidak memberikan informasi selengkap pemeriksaan tingkat lebih tinggi.
Standard DBS Check
Pemeriksaan standar mencakup informasi hukuman dan peringatan tertentu yang tercatat dalam Police National Computer, termasuk informasi yang masih berlaku maupun yang telah menjadi spent, dengan memperhatikan aturan penyaringan atau filtering.
Pemeriksaan ini hanya dapat diminta untuk posisi yang memenuhi persyaratan kelayakan.
Enhanced DBS Check
Pemeriksaan tingkat lanjut mencakup informasi yang terdapat dalam Standard DBS Check serta informasi tambahan dari kepolisian setempat apabila dinilai relevan dengan posisi yang dilamar.
Jenis pemeriksaan ini dapat digunakan untuk pekerjaan tertentu yang melibatkan tanggung jawab atau hubungan khusus dengan orang lain.
Enhanced DBS Check dengan Barred List
Jenis ini mencakup informasi Enhanced DBS dan pemeriksaan terhadap daftar orang yang dilarang menjalankan aktivitas tertentu dengan kelompok yang dilindungi.
Untuk pekerjaan perawatan orang dewasa, daftar yang relevan adalah Adults’ Barred List. Daftar tersebut membantu mengidentifikasi individu yang secara hukum dilarang melakukan regulated activity dengan orang dewasa.
Perlu dipahami bahwa Enhanced DBS tidak selalu otomatis mencakup pemeriksaan barred list. Kelayakan untuk memasukkan pemeriksaan tersebut harus sesuai dengan jenis aktivitas pekerjaan.
3. Kapan Caregiver Membutuhkan Enhanced DBS dengan Adults’ Barred List?
Salah satu hal penting dalam perekrutan caregiver adalah membedakan pendampingan sosial biasa dengan personal care yang termasuk regulated activity.
Menurut panduan Disclosure and Barring Service yang diterbitkan pada 1 September 2026, seseorang yang memberikan personal care kepada orang dewasa dapat memenuhi persyaratan untuk Enhanced DBS dengan Adults’ Barred List Check.
Aktivitas personal care yang dimaksud mencakup bantuan fisik ketika seseorang tidak mampu melakukannya sendiri akibat usia, penyakit, atau disabilitas, seperti:
- Membantu makan dan minum.
- Membantu menggunakan toilet.
- Membantu mandi atau membersihkan tubuh.
- Membantu berpakaian dan melepas pakaian.
- Membantu perawatan mulut.
- Membantu perawatan kulit, rambut, dan kuku.
Ketentuan tersebut juga mencakup kegiatan memberikan arahan, pelatihan, atau bantuan tertentu kepada orang dewasa yang membutuhkan dukungan dalam aktivitas tersebut.
Artinya, keluarga tidak cukup hanya melihat jabatan seseorang sebagai home carer atau support worker. Tugas nyata yang dilakukan harus diperiksa untuk menentukan tingkat pemeriksaan yang sesuai.
Sebaliknya, seseorang yang hanya memberikan pendampingan sosial tidak otomatis memenuhi persyaratan Enhanced DBS dengan Adults’ Barred List. Kelayakan harus dinilai berdasarkan aktivitas dan ketentuan hukum yang berlaku.
4. Perubahan Aturan bagi Caregiver Mandiri pada 2026
Ada perubahan penting yang perlu diketahui keluarga yang mencari caregiver secara langsung.
Sejak 21 Januari 2026, sebagian pekerja mandiri dan personal employee dapat mengajukan Enhanced DBS Check untuk dirinya sendiri apabila jenis pekerjaannya memenuhi persyaratan. Dalam situasi tertentu, pemeriksaan tersebut juga dapat mencakup Children’s atau Adults’ Barred List.
Perubahan ini memberikan jalur pemeriksaan yang lebih jelas bagi sebagian caregiver yang bekerja langsung untuk keluarga, bukan melalui agensi.
Namun, keluarga tidak dapat mengajukan pemeriksaan Enhanced DBS atas nama pekerja mandiri atau personal employee tersebut. Pekerja yang memenuhi persyaratan harus mengajukan sendiri melalui DBS Umbrella Body.
Keluarga kemudian dapat meminta untuk melihat sertifikatnya dengan persetujuan pemilik dokumen.
Tidak semua pekerja mandiri otomatis memenuhi persyaratan. Pemeriksaan harus tetap mengikuti jenis kegiatan, kategori pekerjaan, dan ketentuan kelayakan yang ditentukan pemerintah.
5. Cara Memeriksa Sertifikat DBS Calon Caregiver
Setelah kandidat memberikan sertifikat, jangan langsung mengambil keputusan hanya berdasarkan keberadaan dokumen tersebut.
Periksa beberapa informasi penting berikut.
Identitas pemilik sertifikat
Pastikan nama dan identitas yang tercantum sesuai dengan orang yang sedang direkrut. Jangan hanya menerima foto dokumen tanpa melakukan pemeriksaan identitas secara wajar.
Tingkat pemeriksaan
Periksa apakah sertifikat merupakan Basic, Standard, atau Enhanced. Jika pekerjaan membutuhkan pemeriksaan Adults’ Barred List, pastikan bahwa bagian tersebut memang tercakup dalam sertifikat.
Tanggal penerbitan
Perhatikan tanggal dokumen diterbitkan. Informasi yang terdapat dalam sertifikat mencerminkan keadaan pada saat pemeriksaan dilakukan, bukan jaminan bahwa informasi tersebut selalu sama di kemudian hari.
Informasi yang tercantum
Apabila dokumen memuat informasi tambahan, keluarga perlu memahami konteksnya dan melakukan penilaian sesuai ketentuan yang berlaku. Jangan membuat kesimpulan hanya berdasarkan potongan informasi tanpa memahami keseluruhan situasi.
Panduan DBS menyarankan agar sertifikat dipertimbangkan bersama pengalaman, referensi, kualifikasi, dan informasi relevan lainnya.
6. Apakah Sertifikat DBS Memiliki Masa Berlaku?
Salah satu kesalahpahaman yang sering terjadi adalah menganggap sertifikat DBS berlaku selamanya atau otomatis harus diperbarui setiap tahun.
Sebenarnya, sertifikat DBS tidak memiliki tanggal kedaluwarsa resmi. Namun, informasi yang tercantum hanya menggambarkan catatan yang tersedia ketika pemeriksaan dilakukan.
Sebagai contoh, caregiver mungkin menunjukkan sertifikat yang diterbitkan beberapa tahun sebelumnya. Dokumen tersebut tetap merupakan hasil pemeriksaan pada tanggal penerbitannya, tetapi belum tentu mencerminkan informasi terbaru.
Karena itu, keluarga sebaiknya mempertimbangkan umur dokumen, jenis pekerjaan, tingkat risiko, serta kebijakan penyedia layanan sebelum menerimanya.
Pemerintah Inggris juga menyediakan DBS Update Service untuk membantu organisasi memeriksa apakah status sertifikat Standard atau Enhanced mengalami perubahan.
Layanan tersebut memiliki beberapa ketentuan:
- Hanya tersedia untuk sertifikat Standard dan Enhanced, bukan Basic.
- Pemeriksaan status memerlukan persetujuan individu yang bersangkutan.
- Sertifikat harus sesuai dengan jenis dan tingkat pemeriksaan untuk pekerjaan tersebut.
- Penggunaan lintas pekerjaan hanya dimungkinkan dalam ketentuan workforce dan tingkat pemeriksaan yang sama.
Dengan demikian, keluarga tidak boleh menganggap sebuah sertifikat lama otomatis dapat digunakan untuk semua jenis pekerjaan.
7. Keterbatasan DBS yang Perlu Dipahami
Walaupun berguna, pemeriksaan DBS mempunyai sejumlah batasan.
Tidak menjamin seseorang bebas dari seluruh risiko
Tidak adanya informasi pada sertifikat bukan berarti seseorang pasti tidak pernah melakukan tindakan yang merugikan orang lain. Pemeriksaan hanya menampilkan informasi sesuai cakupan dan aturan yang berlaku.
Oleh karena itu, pemeriksaan DBS perlu dilengkapi dengan pengecekan identitas, wawancara, referensi pekerjaan, dan penilaian terhadap perilaku kandidat.
Tidak mencakup seluruh riwayat kriminal internasional
Salah satu keterbatasan penting adalah DBS tidak memiliki akses menyeluruh ke catatan kriminal negara lain.
Apabila kandidat pernah tinggal atau bekerja di luar Inggris, hasil pemeriksaan DBS mungkin tidak menunjukkan informasi yang tercatat di negara tersebut. Keluarga dapat mempertimbangkan pemeriksaan catatan kepolisian dari negara tempat kandidat pernah tinggal melalui mekanisme yang sesuai.
Dengan kata lain, pemeriksaan DBS saja belum tentu memberikan gambaran lengkap mengenai riwayat kriminal seseorang.
Tidak menggantikan pemeriksaan kemampuan profesional
DBS tidak dirancang untuk mengukur kemampuan caregiver dalam membantu mobilitas, memberikan pendampingan, berkomunikasi, atau menjalankan tugas perawatan sehari-hari.
Kandidat dengan hasil pemeriksaan yang sesuai tetap perlu mempunyai keterampilan dan pengalaman yang cocok dengan pekerjaan.
Tidak menjadi sistem pemantauan otomatis
DBS Update Service juga memiliki batasan. Pemeriksaan status menunjukkan informasi yang tersedia pada saat pengecekan dilakukan. Sistem tersebut bukan pemantauan tanpa jeda, dan organisasi tidak otomatis menerima pemberitahuan setiap kali status berubah.
Panduan resmi yang diperbarui pada Oktober 2026 menegaskan bahwa organisasi tetap bertanggung jawab melakukan pengecekan berkala berdasarkan tingkat risiko pekerjaannya.
8. Perbedaan Aturan Pemeriksaan di Wilayah Inggris Raya
Keluarga juga perlu memperhatikan wilayah tempat layanan perawatan diberikan.
Istilah UK sering digunakan untuk menggambarkan seluruh Britania Raya, tetapi sistem pemeriksaan latar belakang tidak sepenuhnya sama di setiap wilayah.
Untuk Inggris dan Wales, pemeriksaan dilakukan melalui Disclosure and Barring Service. Skema DBS juga berlaku di Channel Islands dan Isle of Man.
Sementara itu, Skotlandia menggunakan Disclosure Scotland, sedangkan Irlandia Utara menggunakan AccessNI.
Perbedaan ini penting ketika keluarga merekrut caregiver yang tinggal atau bekerja di wilayah berbeda. Jangan menganggap dokumen dari satu sistem selalu identik dengan pemeriksaan yang digunakan di wilayah lainnya.
Untuk memastikan jenis pemeriksaan yang sesuai, gunakan panduan resmi berdasarkan lokasi pekerjaan dan aktivitas yang akan dijalankan.
9. Checklist Keamanan Sebelum Menerima Caregiver
Setelah memahami fungsi dan keterbatasan DBS, keluarga dapat menggunakan daftar pemeriksaan berikut sebelum menyepakati layanan.
| Hal yang diperiksa | Tujuan |
|---|---|
| Identitas kandidat | Memastikan pemilik sertifikat sesuai dengan orang yang diwawancarai |
| Jenis DBS | Memastikan tingkat pemeriksaan sesuai dengan pekerjaan |
| Adults’ Barred List | Memastikan pemeriksaan tersedia apabila aktivitas pekerjaan memenuhi ketentuan |
| Tanggal penerbitan | Menilai seberapa baru informasi pemeriksaan |
| Update Service | Memeriksa perubahan status jika memenuhi persyaratan |
| Referensi pekerjaan | Mendapatkan informasi dari pihak yang pernah bekerja bersama kandidat |
| Pelatihan | Memastikan kompetensi sesuai dengan kebutuhan perawatan |
| Wawancara | Memahami sikap, komunikasi, pengalaman, dan batas tanggung jawab |
Keluarga juga sebaiknya menyiapkan prosedur untuk melaporkan masalah, menghubungi penyedia layanan, dan mengevaluasi pekerjaan setelah caregiver mulai bertugas.
Jangan terburu-buru memberikan akses penuh ke rumah, dokumen pribadi, atau informasi keuangan hanya karena seseorang menunjukkan sertifikat DBS.
Proses perekrutan yang baik menggabungkan beberapa bentuk pemeriksaan untuk memberikan gambaran yang lebih menyeluruh mengenai kandidat.
DBS Check merupakan bagian penting dari proses perekrutan caregiver di Inggris, terutama untuk pekerjaan yang melibatkan personal care dan aktivitas yang tergolong regulated activity dengan orang dewasa.
Keluarga perlu memahami perbedaan Basic, Standard, Enhanced, dan Enhanced dengan Adults’ Barred List agar tidak meminta pemeriksaan yang salah atau menganggap semua pekerjaan mempunyai persyaratan identik.
Hal yang tidak kalah penting adalah memahami batasannya. Sertifikat tidak memiliki masa berlaku resmi, tidak otomatis mencakup catatan kriminal luar negeri, dan tidak menjamin seseorang bebas dari seluruh risiko.
Dengan memadukan pemeriksaan DBS, identitas, pengalaman, referensi, wawancara, dan evaluasi pekerjaan, keluarga dapat mengambil keputusan yang lebih terarah ketika memilih seseorang untuk memberikan bantuan perawatan di rumah.
